AMD-Beschaffung

Strategische Beschaffung

AMD hat einen dokumentierten Prozess zu strategischen Beschaffung, um Projektanforderungen mit den Möglichkeiten des Lieferanten abzustimmen. Als Ergebnis einer gründlichen Analyse im Vorfeld verbessert dieser Prozess auch die Chancen auf langfristigen Erfolg für alle Mitglieder eines Projektteams erheblich.

Bestellungen

Die Lieferanten müssen eine gültige Bestellnummer haben, bevor sie Waren und/oder Dienstleistungen an AMD liefern können. Bei Problemen, die dazu führen könnten, dass eine Bestellung nicht ausgeführt werden kann, müssen die Lieferanten die betreffenden Bestellung prüfen und sofort das Beschaffungskompetenzzentrum von AMD kontaktieren: AskPCE@amd.com. Die Bestellung gilt als vom Lieferanten bestätigt, es sei denn, der Lieferant teilt der AMD-Beschaffung innerhalb von drei (3) Arbeitstagen nach dem Ausstellungsdatum der Bestellung Gegenteiliges mit.

Rechnungsanforderungen

Rechnungs- und Zahlungsinformationen

1. Die in der Bestellung angegebene Zahlungsfrist beginnt mit dem Datum, an dem AMD eine korrekte Rechnung erhält, die folgende Anforderungen zur Rechnungsstellung erfüllt und dem direkt unten angegebenen Zahlungszyklus unterliegt.
2. Der AMD-Zahlungszyklus erfolgt wöchentlich. Alle genehmigten und fälligen Rechnungen werden gesammelt und im nächsten wöchentlichen Zahlungszyklus bezahlt.
3. Um den Status von Rechnungen und das geplante Nettozahlungsdatum einzusehen, können Lieferanten das AMD-Lieferantenportal nutzen: http://supplier.amd.com. Lieferanten, die keinen Zugang zu diesem Portal haben, können das Beschaffungskompetenzzentrum von AMD kontaktieren, um Hilfe zu erhalten: AskPCE@amd.com.
4. Falls eine Rechnung nicht im AMD-Lieferantenportal erfasst ist, kann der Lieferant unter Angabe der entsprechenden Rechnung- und Bestellnummer die Kreditorenbuchhaltung von AMD kontaktieren: amd.ap@amd.com.

Methode zur Rechnungsstellung

Reichen Sie Ihre Rechnungen bitte nach der Methode ein, die für das Land der AMD-Rechnungsstelle auf Ihrer Bestellung gilt. Werden die Rechnungen nicht gemäß den beschriebenen Methoden eingereicht, kann es zu Verzögerungen bei der Rechnungsbuchung kommen.

Anforderungen für Rechnungsstellung und -bearbeitung

AMD verwendet ein Standardverfahren, damit jede erhaltene Rechnung effizient, sorgfältig und zeitnah bearbeitet werden kann. Jede Rechnung muss die nachfolgenden Richtlinien und Anforderungen erfüllen. Sollten diese Richtlinien nicht erfüllt werden, kann es zu Verzögerungen bei der Bearbeitung und der Bezahlung der Rechnung kommen.

1. Der Lieferant muss jede Buchung und Lieferung anhand der Bestellung abgleichen und verfolgen. Wenn die Bestellung zu 85 % verbraucht ist, benachrichtigen Sie das Beschaffungskompetenzzentrum: Ask.PCE@AMD.com.
2. Fehlerhafte Rechnungen werden abgelehnt. Die korrigierten Rechnungen müssen eingereicht werden, bevor Zahlungen erfolgen können.
3. AMD nimmt keine handschriftlichen Rechnungen an.
4. Die Rechnungen müssen gut lesbar sein und in einem nicht editierbaren Format (z. B. PDF oder TIFF) vorliegen.
5. Jede Rechnung muss folgende Informationen enthalten:
   1. Eine gültige, eindeutige Rechnungsnummer. Jede Rechnungsnummer darf nur einmal verwendet werden.
   2. Rechnungsdatum. Das Erstellungsdatum der Rechnungen darf nicht in der Zukunft liegen; nachdatierte Rechnungen werden abgelehnt.
   3. Rechnungsempfänger und Adresse von AMD müssen den Angaben der Bestellung entsprechen.
   4. Name und Adresse des Lieferanten.
   5. Eine gültige Bestellnummer (10-stellige Nummer, beginnend mit 51, 52, 54, 56, 71 usw.). Wenn keine Bestellnummer angegeben wurde, kontaktieren Sie bitte Ihren Ansprechpartner bei AMD, bevor Sie die Rechnung einreichen.
   6. Singapur und Malaysia: Bitte geben Sie den Wechselkurs an, der für GST-Berechnungen verwendet werden soll, und weisen Sie für alle Rechnungen, die nicht in der Landeswährung fakturiert werden, den Betrag separat in der Landeswährung aus (Betrag vor Steuern, Steuerbetrag und Betrag nach Steuern).
6. Die auf der Rechnung angegebene Bankverbindung und Überweisungsadresse muss den bei AMD vorliegenden Angaben entsprechen. Um Bankverbindungen oder Überweisungsadressen zu bestätigen bzw. zu ändern, kontaktieren Sie bitte das Beschaffungskompetenzzentrum: AskPCE@amd.com.
7. Geben Sie pro Rechnung nicht mehr als eine (1) Bestellnummer an. Jede Rechnung darf sich nur auf eine (1) Bestellung beziehen.
8. Stückpreis, Betrag und Währung der Rechnung müssen mit den entsprechenden Angaben in der Bestellung übereinstimmen.
9. Die Rechnung muss eine detaillierte Beschreibung der Waren, Dienstleistungen und/oder anwendbaren Gebühren ausweisen, die in der Bestellung angegeben sind.
10. Geben Sie für jeden Artikel auf der Rechnung die entsprechende Bestellpositionsnummer an.
11. Der Rechnungsbetrag darf den Wert der Bestellung nicht übersteigen, sofern nicht ein schriftlicher Änderungsauftrag der AMD-Beschaffung vorliegt.
12. Der Lieferant sollte jede Bestellung genau prüfen, einschließlich offener Saldos, um etwaige Probleme vor der Rechnungsstellung zu lösen.
13. Für anfallende Steuern, geben Sie bitte folgende Informationen an:
    1. Steuernummer (für Länder, wo sie erforderlich ist).
    2. Steuersatz und berechneter Steuerbetrag, in Rechnung separat ausgewiesen.
14. Rechnungen mit unstimmigen Steuerangaben (z. B. Abweichung zwischen der in Rechnung gestellten Steuer und der erbrachten Leistung bzw. den gelieferten Waren) werden zur Überarbeitung zurückgewiesen.
15. Der Lieferant sollte keine Rechnungen stellen, bevor die Ware oder Dienstleistung ordnungsgemäß geliefert wurde (außer in Fällen mit Vorauszahlung).
16. Der Versand sollte gemäß den INCO-Bedingungen (International Handelsbedingungen) auf der Bestellung erfolgen. Von diesen INCO-Bedingungen abweichende Versandkosten werden nicht übernommen. Wenn Sie Fragen zu Versandkosten haben, kontaktieren Sie bitte das Beschaffungskompetenzzentrum: AskPCE@amd.com.

Richtlinien für automatisierte Rechnungsstellung

Reichen Sie bitte keine Rechnung für Bestellungen mit dem Hinweis „Diese Bestellung ist für die automatische Rechnungsstellung eingerichtet“ ein. Solche Rechnungen werden dem Lieferanten zurückgesandt. Die Zahlungen erfolgen automatisch gemäß den in der Bestellung genannten Zahlungsbedingungen.

Richtlinien für Gutschriftsanpassungen

Alle Gutschriftsanpassungen muss auf die betreffende Bestellnummer und Rechnungsnummer verweisen. Die Gutschrift muss in Form einer Gutschrift erfolgen, die von den in Rechnung gestellten Beträgen getrennt ist und unverzüglich bei AMD einzureichen ist.

Abgewiesene und korrigierte Rechnungen

1. AMD weist Rechnungen ab, die oben genannte Anforderungen der Rechnungsstellung nicht erfüllen. AMD sendet abgewiesene Rechnungen unter Angabe der Gründe für die Abweisung und der erforderlichen Schritte zur erneuten Rechnungsstellung an den Lieferanten zurück.
2. Abgewiesene Rechnungen werden nicht im System von AMD verarbeitet. Senden Sie daher bitte keine Gutschrift zum Ausgleich der abgelehnten Rechnung ab. Zum Ausgleich von abgewiesenen Rechnungen gestellte Gutschriften werden ebenfalls abgelehnt.
3. Wenn Sie eine Benachrichtigung über eine abgewiesene Rechnung erhalten, arbeiten Sie bitte mit Ihren Ansprechpartner bei AMD zusammen, um alle Unstimmigkeiten zu beseitigen und eine korrigierte Rechnung einzureichen, die den oben genannten Anforderungen entspricht.
4. Das Nettofälligkeitsdatum der Rechnung richtet sich nach dem Eingangsdatum der korrigierten und korrekten Rechnung bei AMD, nicht dem Eingangsdatum der abgewiesenen Rechnung.

Aktuelle Lieferanteninformationen

Die Lieferanten sind dafür verantwortlich, auf ihren Bestellungen korrekte Firmennamen, Adressen und Kontaktdaten anzugeben. Wir bitte alle Lieferanten, ihre Lieferanteninformationen einmal jährlich zu prüfen und jede Änderung dem Beschaffungskompetenzzentrum mitzuteilen, um ihre Lieferanteninformationen zu aktualisieren: AskPCE@amd.com. Wenn Daten aktualisiert werden müssen, kann das Beschaffungskompetenzzentrum helfen.

Beschaffungskompetenzzentrum

Das AMD-Beschaffungskompetenzzentrum ist für folgende Aufgaben zuständig:

• Aufträge und Bestellungen an Lieferanten
• Beantwortung von Rückfragen der Lieferanten zu Bestellungen
• Aktualisierung der Lieferanteninformationen in AMD-Systemen

Wenden Sie sich an das Beschaffungskompetenzzentrum: AskPCE@amd.com